Gérer mon association

Fière de la dynamique associative charnaysienne, la Ville s'engage pleinement à soutenir les initiatives locales. Elle offre un appui constant aux associations, notamment par l'octroi de subventions directes, mais aussi à travers diverses prestations matérielles telles que la mise à disposition d’équipements, de salles et de services logistiques. Au sein de la maison Genetier, le service de la vie associative vous accueille tout au long de l'année pour vous accompagner dans vos démarches.
Ce soutien est fondé sur la reconnaissance de vos actions au service de l’intérêt général, du renforcement du lien intergénérationnel et de la cohésion sociale. Il vous permet de vous concentrer sur vos projets et de renforcer leur impact.

Un annuaire des associations est consultable sur le site internet, pour y figurer ou modifier les informations concernant votre association, remplissez le formulaire !

En vous faisant connaître auprès du pôle vie associative, vous ouvrez aussi la porte à des partenariats avec la municipalité et pouvez prendre part aux projets qui valorisent les associations locales.

• Possibilité de mise à disposition d'une salle communale pour vos assemblées générales et réunions.
• Boîte au lettres : si votre siège social est à la mairie de Charnay-lès-Mâcon, le pôle vie associative vous permet de récupérer votre courrier en cœur de ville à la Maison Genetier
• Aide à la communication pour vos événements

La Ville accorde des aides financières sous forme de subventions, des aides matérielles ainsi qu’un accompagnement. Ces subventions annuelles sont accordées à la discrétion du Conseil municipal aux associations qui ont soit un intérêt local, soit un intérêt humanitaire et à caractère d’urgence. 

En tant qu'association charnaysienne, vous pouvez remplir un dossier de demande de subvention en respectant le calendrier ci-dessous.

1. Dépôt des dossiers : décembre
2. Traitement des demandes : décembre à janvier
3. Commission d’attribution des subventions : février
4. Vote des subventions en conseil municipal : mars 
5. Notification des subventions : avril 

Afin de faciliter vos démarches, le dossier de subvention se présente de la façon suivante : 

Afin de faciliter les démarches administratives liées à l’organisation de manifestations, retrouvez ci-dessous les principales étapes à réaliser.

1 / Réserver une salle

Les salles municipales peuvent être mises à disposition des associations pour exercer leurs activités. Pour faire une réservation, rendez-vous sur la page dédiée : 

Location et réservation de salle

2 / Demande de buvette

Vous souhaitez ouvrir une buvette lors d'un événement ? Faites la demande via le formulaire dédié. 

3 / Demande de matériel

Pour toute demande, s'adresser au pôle vie associative et sports. 

4 / Aide à la communication

Vous souhaitez que vos événements apparaissent sur le panneau électronique de la ville ou figurer sur le calendrier des événements du site internet ? Vous aimeriez qu'une signalétique soit mise en place dans la Ville ? Faites vos demandes en remplissant les formulaires ci-dessous. 

• Demande de publication sur le panneau électronique.
• Paraître dans l'agenda du site internet.
• Bénéficier de lattes signalétiques pout orienter mes visiteurs. 
   

5 / Demande de subvention exceptionnelle 

La Ville vous soutient dans l'organisation d'événements, elle permet une participation au financement d’une manifestation ou d’une action exceptionnelle que vous souhaitez mettre en place à Charnay. La demande de subvention exceptionnelle se différencie du dossier de subvention de fonctionnement qui sert à déposer une demande pour l’activité usuelle de votre association.