Exposer au marché nocturne

Vous pouvez demander un emplacement sur le marché nocturne du 4 juillet 2025 de manière dématérialisée. 
Jusqu'au 15 juin, après avoir lu le règlement, remplissez le formulaire en ligne. 
Vous recevrez un mail de confirmation une fois votre participation prise en compte.

INTRODUCTION 

Depuis juillet 2015 et désormais chaque année, la Ville de Charnay-Lès-Mâcon organise un marché nocturne autour du thème de « l’artisanat d’art et de la gastronomie ».
À cette occasion, la grande rue de la Coupée axe historique et structurant de la commune est fermée à la circulation afin d’accueillir près de quatre-vingt exposants et plus de 4000 visiteurs sur l’ensemble de la soirée, dans une ambiance estivale et festive. Une animation musicale est prévue tout au long de la soirée et plusieurs lieux de restauration permettent à chacun de manger, grignoter ou simplement prendre un verre sur les nombreuses tables mises à disposition. Des animations de rue sont également proposées (artistes déambulant au milieu des étals…) créant ainsi une atmosphère conviviale et dynamique.
Le public répond toujours présent, en provenance des communes avoisinantes.
 

1/ INSCRIPTION

Le thème retenu pour le marché nocturne est « l’artisanat d’art et la gastronomie ». Seuls les exposants répondant au thème pourront prétendre à une inscription (pas de vente de fruits et légumes, ou autres produits alimentaires non transformés, pas de vente de textiles (sauf fait main)…). Aucun produit de type «achat-revente» ne sera accepté. 
Les exposants devront obligatoirement posséder un numéro SIREN ou SIRET. Les particuliers ne sont pas autorisés à exposer. L’envoi d’un dossier de candidature ne constitue en aucun cas une inscription mais seulement une demande de participation. L’organisateur se réserve le droit de refuser tout produit lui paraissant ne pas correspondre à l’esprit du marché. Si votre dossier est accepté, une réponse est donnée par courriel dans les meilleurs délais. Le rejet de la demande ne donnera lieu à aucune indemnité. La demande de candidature se fait au moyen d’un formulaire dûment rempli ainsi que le coupon en dernière page du présent règlement signé, avec la mention « lu et approuvé » pour une candidature papier. Tout dossier incomplet ne présentant pas les pièces justificatives exigées ne sera pas pris en compte. 

2/ LOCATION D'UN EMPLACEMENT DE STAND

Pour le bon déroulement de la manifestation, seul l’organisateur est habilité à attribuer les stands. Aucun exposant ne pourra exiger un changement ou choisir son emplacement. L’emplacement accordé est strictement personnel et ne peut être cédé ou sous loué, tout en partie à titre gracieux ou onéreux. 
Le stand est un emplacement nu, pourvu d’un point de raccordement électrique (sur demande). Il appartient aux exposants de prévoir les tables, chaises, abris, lumières… et tout mobilier nécessaire à la tenue du stand. La Ville ne pourra mettre à disposition des commerçants de vite abris ou tout autre matériel. Le tarif applicable en fonction de la décision tarifaire du 1er janvier 2025, stipule 2,45€/m2/jours. La profondeur de l’ensemble des stands est estimée à 2m pour l’ensemble des stands. Exemple pour un stand de 3m linéaire cela correspond à : 3x2=6 m² x2.45 = 14,70€ / Exemple pour un stand de 6m linéaire cela correspond à : 6x2=12m² x 2,45 = 29,40€ 
Le règlement intégral se fera directement sur place, le soir même, une fois l’installation faite, le placier du marché passera sur les stands. L’annulation de l’exposant sera possible si elle s’effectue au plus tard 30 jours avant la date de la manifestation sur demande écrite. Passé cette date, aucune annulation ne sera possible. Une absence non justifiée le jour du marché nocturne implique que le commerçant ne se verra plus proposer de participer à la manifestation les années suivantes. En cas d’annulation de la Ville les droits de place seront remboursés par virement administratif. 
La participation à des éditions antérieures ne génère en faveur de l’exposant aucun droit à un emplacement déterminé. Ce dernier sera accordé en fonction des informations précisées lors de l’inscription (type d’activité, de produits vendus, structure du stand…). Il est donc important que chaque exposant indique le détail de sa structure de stand (table, chaise, parasol, barnum) lors de son inscription. L’exposant s’engage à respecter le choix de l’organisateur et le marquage au sol délimitant son emplacement. Attention, les « retours » sont intégrés dans l’emplacement. L’espace linéaire que vous réservez inclue les passages à droite et à gauche de votre stand si vous en avez besoin (exemple votre stand fait 3 m, mais vous souhaitez avoir un passage à droite et à gauche, vous réservez donc 4 m et vous serez facturé sur cette base) Un numéro d’emplacement sera attribué à chaque exposant. 

3/ DÉROULEMENT DE LA MANIFESTATION
Le marché nocturne s’étend de 19h à minuit (ouverture au public). Les stands attribués Grande rue de la Coupée pourront s’installer à partir de 16h (arrivée non autorisée après 18h). Les stands attribués Place de l’Abbé Ferret pourront s’installer à partir de 17h30. Pour le bon déroulement de la manifestation et par respect des autres exposants, l’exposant devra respecter les horaires fixés par l’organisateur pour l’installation des stands. Les exposants s’engagent une fois leur matériel déchargé à déplacer leurs véhicules et remorques en dehors du marché à l’exception des véhicules indispensables à l’activité (vendeurs de glaces…) et des véhicules comprenant un macaron pour les personnes en situation de handicap. Dans ces cas, le véhicule sera stationné derrière le stand, et le stand ne pourra pas être inférieur à la longueur du véhicule. 
Les stands devront être prêts pour 18h30 afin d’accueillir le public à 19h. Par respect pour le public, le démontage des stands ne pourra pas s’effectuer avant minuit. L’exposant s’engage à occuper son stand pendant la durée du marché. 
En cas de demande dans le dossier de candidature, les emplacements pourront disposer d’un point d’accès à l’électricité limité à 16A / 220 W. Il revient à chaque exposant de vérifier que son matériel est en parfait état de fonctionnement et d’en indiquer la liste. Se munir de d’une rallonge électrique homologuée en cas d’intempéries (prévoir au minimum 25m de longueur) ainsi qu’un adaptateur aux nouvelles fiches européennes. L’organisateur se réserve le droit de refuser le branchement électrique pour des raisons de sécurité. 
À la fermeture du marché, les usagers du marché sont tenus de laisser leur emplacement propre. Aucun résidu ne devra subsister sur les lieux. Les déchets générés par l’exposant sont à sa charge et ne devront en aucun cas être laissés sur place à l’issue du marché. 

4/ SÉCURITÉ
Un dispositif de sécurité sera mis en place par la police municipale à l’entrée du marché et pendant la manifestation afin d’assurer le bon déroulement et la sécurité des exposants et des visiteurs. Aussi, il est demandé aux exposants de se conformer aux règles de ce dispositif.